Privacy en cookies

Privacyverklaring

Nederlands Veteraneninstituut

De website www.veteranenvertellen.nl is een onderdeel van de Stichting Het Nederlands Veteraneninstituut (NLVi), verder te noemen: “het Nederlands Veteraneninstituut” (NLVi). Het NLVi is gevestigd aan de Willem van Lanschotlaan 1, 3941 XV in Doorn en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 3018 7277. Het NLVi  is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Heb je vragen over ons privacybeleid, onze cookietoestemming, heb je een klacht of wil je dat je gegevens worden aangepast? Maak dan gebruik van dit formulier of neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@nlveteraneninstituut.nl. Je kunt het NLVi ook bereiken via 088-3340050.

Voor het bevestigen van je identiteit kunnen wij je vragen naar een kopie van een geldig identiteitsbewijs. Hoe een veilige kopie gemaakt kan worden, vindt u op Rijksoverheid.nl. We kunnen je ook vragen om aanvullende informatie met betrekking tot je verzoek.

Persoonsgegevens van gebruikers

Via de website www.veteranenvertellen.nl is het mogelijk om geluidsopnames van interviews te beluisteren. Je deelt persoonsgegevens met ons als je een inlogaccount aanmaakt om een of meerdere interviews te beluisteren. Het gaat om je naam en e-mailadres. We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Je account wordt automatisch verwijderd als je het 6 maanden niet gebruikt. Een maand voordat dit gebeurt, krijg je een e-mail. Je kunt je account ook zelf aanpassen of verwijderen op je profielpagina. Als je ons een verzoek stuurt om een restricted interview te beluisteren willen we meer van je weten, zoals het doel van je onderzoek en de organisatie waar je voor werkt (optioneel).

Wil je weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben vastgelegd? Maak dan gebruik van het ‘Recht van inzage’. Of wil je jouw gegevens wijzigen of laten verwijderen en zo gebruik maken van het ‘Recht op correctie’? Dan kun je het NLVi hierom vragen.

Persoonsgegevens van geïnterviewden

Veteranen kunnen door ons gevraagd worden voor een interview, maar ze kunnen zich ook zelf aanmelden. De veteraan beslist zelf of er beperkingen zijn op het gebruik van het interview en welke dat zijn. Voor de interviewcollectie gebruiken we persoonsgegevens, maar alleen met toestemming van de veteraan. We verzamelen de volgende gegevens om de interviews makkelijk terug te kunnen vinden:

• Naam;
• Dienstverband;
• Krijgsmachtsdeel;
• Opleiding;
• Rang en functie;
• Naam missie/conflict;
• Periode van uitzending.

Het doel van de interviewcollectie is het vergroten van de bekendheid met inzetervaringen en de gevolgen daarvan en – in het verlengde daarvan – het bevorderen van erkenning en waardering voor veteranen. Gezien de grote historisch en wetenschappelijke waarde bewaren we de interviews en bijbehorende metadata zonder einddatum. Na het overlijden van de geïnterviewde kunnen we besluiten om het interview volledig of beperkt openbaar te maken. We zorgen er altijd voor dat anderen die in het interview genoemd worden, geen schade ondervinden. Denk je dat dit toch gebeurt? Stuur dan een e-mail naar icnv@nlveteraneninstituut.nl om dit met ons te bespreken.

Beveiliging

Wij zijn verplicht onze systemen en persoonsgegevens goed te beveiligen. We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met ons deelt. Datalekken lossen we op en registreren we. We melden ze ook aan de toezichthouder en aan jou als dat nodig is. We delen je persoonsgegevens niet met derden.

Webanalyse

Voor onze webanalyse maken we gebruik van Matomo. Met dit programma kunnen we het gedrag van bezoekers op onze website meten en analyseren. De verzamelde gegevens houden we in eigen beheer. Ze worden dus niet aan derden verstrekt. We bewaren de data op servers in Nederland.

Cookies

We maken gebruik van functionele en analytische “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst als je onze website bezoekt. Ze geven ons inzicht in de werking en effectiviteit van onze website. Je kunt het plaatsen van cookies blokkeren. Dit regel je via de privacy-instellingen van je browser.